【採用担当必見】スカウト生成にChatGPTを使っている人、これを読んでほしい
採用担当の皆さん、毎日のスカウト業務、お疲れ様です。
突然ですが皆さんは、候補者へのスカウトメッセージ作成にAIを使っていますか？
最近ではChatGPTなどのAIもかなり高性能になっていますよね。
「もう自分で候補者に合わせたスカウトメッセージを練る必要もないな...」と思い始めた人も少なくないのではないでしょうか？
この記事では、採用業務にChatGPTなどのAIを活用する方法や、その際に生じる課題、そしてそれを解決する手段について書いていきます。
AIを利用しないと勝てない時代
さて、冒頭でも触れましたが、今、採用に関わらずあらゆる業務でAIを導入することが当たり前になっています。
ChatGPT、Geminiなどの身近なAIもかなり高性能になっていて、人間と遜色ない、むしろ人間よりも綺麗な文章を作ってくれます。
もし、この記事自体AIが作成していたとしても、大抵の人には見破れないと思います。
でも安心してください、この記事は全部人間が書いています。
AIは、的確な文章をあっという間に生成してしまいます。
採用のスカウトメッセージで考えてみましょう。
人間が候補者の情報を精査して、"10分"かけて作り上げたスカウトメッセージを、AIは"10秒"で作ってしまいます。
もちろん文章の品質の差はあります。しかし、10分という時間で1人にだけ最高品質のメッセージを送るよりも、ある程度高品質なメッセージを60人に送る方が、リターンが大きいことは確実です。
いかにAIを賢く活用するかが勝負の分け目になる時代になっているのです。
ChatGPTを使ったスカウト作成術（ご存知の方は読み飛ばしてください）
ChatGPTを、スカウト業務に活用してみましょう。
先ほども述べましたが、ChatGPTはかなり高性能な文章生成ツールです。
高品質なスカウトメッセージ生成は朝飯前と言ってもいいでしょう。
効果的なプロンプト
ChatGPTを含め、あらゆる文章生成AIは、プロンプトと呼ばれる指示文を与えなければ、動いてくれません。
このプロンプトで、どれだけAIにとってわかりやすい指示を出せるかが、AIの返してくれる文章の質を左右します。
例えば、以下の求人票があったとします。
.png)
この求人にマッチしそうな候補者を探し出し、ChatGPTでスカウトメッセージを生成させましょう。
スカウトメッセージには、「ここはこの文章を使ってほしい」というテンプレ部分と、「ここは候補者によって柔軟な内容にしたい」という個別部分があると思います。
ChatGPTに理想の返答をしてもらうために、以下のようなプロンプトでお願いしましょう。
#指示
あなたは優秀な採用担当者です。以下の候補者情報と求人情報を元に、候補者の心に響くスカウトメッセージを作成してください。
#候補者情報
{候補者のプロフィールを貼り付ける}#求人情報
{ここに自社の求人票を貼り付ける}#スカウトテンプレート
-----------------------------------------------------------------
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社Creatopiaで採用を担当しております、澤田と申します。{AI生成メッセージ：プロフィールを読んで、候補者のこれまでの実績と技術力に感銘を受けていることを表す一文。}
{AI生成メッセージ：候補者のスキルセットが弊社が現在直面している課題を解決できる点を伝える一文}
弊社は「誰もが創造性を発揮できる社会」を目指し、クリエイター向けのコラボレーションツールを開発しています。
現在、事業の急成長に伴い、リアルタイム共同編集機能のパフォーマンス改善、大規模データを扱うためのアーキテクチャ刷新などの大きな技術的挑戦を控えております。
これまで培ってこられたフロントエンドの深い知見は、この難易度の高い課題を乗り越え、プロダクトを次のステージへ引き上げる上で不可欠なものであると、強く感じております。
もしご興味をお持ちいただけましたら、まずはカジュアルな形で、弊社の開発チームがどのような課題に、どのように取り組んでいるのか、情報交換をさせていただけないでしょうか。
最後までお読みいただき、誠にありがとうございます。
未来のプロダクトについてお話しできることを心より楽しみにしております。株式会社Creatopia
澤田
-----------------------------------------------------------------1. スカウトテンプレート内の「{AI生成メッセージ：プロンプト}」形式のタグに入る内容を生成してください
2. 「{AI生成メッセージ：プロンプト}」部分以外はそのまま変更せずに出力してください。
3. AI生成メッセージ部分は前後の文脈と自然につながるように、文章の終わり方や続け方を配慮してください
4. 具体的な数値や固有名詞は候補者のプロフィールから正確に引用してください
生成結果
ChatGPTの生成結果は以下のようになりました。
「テンプレート部分はそのままで、個別の文章にしてほしい部分は候補者の情報を見る」という指示通りの結果になっていますね。
文章としても質が高いので、これをそのまま送っても問題ないでしょう。
【あれ？】ChatGPTによるスカウト作成は時短になるか？
はい、実際にChatGPTに、候補者の情報を加味した、個別のスカウトメッセージを作ってもらいました。
質の高い文章ができました。
でも、なんかこう...「ChatGPT使ったら楽勝じゃん！」とはなりません。
実際にChatGPTでスカウトメッセージを生成して業務に取り組んでいる方も、同じような感想を持ったのではないでしょうか？
ChatGPTによるスカウトメッセージ生成、実際やってみると結局面倒なんですよね...。
「生成」は10秒、「準備」は5分
人間が候補者の情報を精査して、"10分"かけて作り上げたスカウトメッセージを、AIは"10秒"で作ってしまいます。
先ほど、私は上記のように書きました。これは決して嘘ではありません。確かに「生成」時間で見れば10秒以下なんです。
でも、それ以前に事前準備が5分もかかります。
今回、ChatGPTにスカウトメッセージを生成してもらった工程としては、以下の通りでした。
1.プロンプトに記入するための候補者の情報をまとめる
2.求人票のテキストをコピーする
3.スカウトテンプレートをコピーする
4.プロンプトに、上記の1,2,3を貼り付けて、メッセージのルールや細かい設定を書き込む
5.ChatGPTに送信して、スカウトメッセージを生成させる
...意外とやることが多いんですよね。
10分で60人に送るのは現実的ではありません。
ChatGPTによるスカウト作成は正直「惜しい」...
惜しい、惜しいですね...。
個別のスカウトメッセージをガンガン生成してくれたら理想のツールなのですが、ChatGPTは、あくまで「汎用的な文章作成ツール」であり、「採用スカウト生成に特化したツール」ではありません。
だから結局、「事前の準備」に時間がかかります。
また、ChatGPTは過去のチャットを記憶してしまうので、前回の候補者や別の求人票でのスカウトに引っ張られたような回答をしてしまうこともあります。
毎回プロンプトを書き換えるのも面倒です。
じゃあ、どうするか？
本当の意味でAIを活用してスカウト業務を効率化するには、ChatGPTのいいところを残して、課題部分を克服した「採用スカウト生成に特化したツール」を作るしかありません。
「惜しくない」AIスカウトツールを本気で作ってみた
ChatGPTを使ってスカウト業務の効率化を図った多くの採用担当者が感じたこのもどかしさを解決するために、
AI採用.com（ツール紹介ページ）
というツールを開発しました。
誰でも簡単に使えるようにchrome拡張機能として動作するようにしました。
3秒でスカウト生成完了
AI採用.comでは、はじめに求人票やスカウトテンプレートを設定しておけば、候補者ごとにスカウトメッセージを生成する際に、それらを毎回入力する必要がありません。
求人媒体で候補者のページを開いたら、「スカウトメッセージを生成」ボタンを押すだけで、すぐにAIが画面の候補者の情報を見ながらメッセージを生成してくれます。
生成後...
ボタンクリックで即座にスカウトメッセージが生成されるので、ガンガンスカウトを送っていくことが可能です。
【嬉しい機能1】候補者をAIがチェックリスト評価
スカウト機能の他にも嬉しい機能があります。それは、候補者が求人内容とどれほどマッチしているかが一目でわかるAIチェックリスト評価機能です。
求人媒体で候補者が自身の経歴を詳しく書いていて、全部読むのに時間がかかる時に役に立ちます。
評価後...
チェックリスト項目は求人票ごとに自由に編集可能なので、「この項目が×だった人にはメッセージを送らないことにする」などの判断条件にもすることができます。
【嬉しい機能2】スカウトメッセージ生成済みの候補者を簡易ATSで管理
スカウトを送信した候補者は、自動でAI採用.comの簡易ATSにスカウトメッセージ生成履歴が保存されます。
保存された候補者データは、リマインドメッセージの生成をしたり、選考ステータスやスケジュールを管理したりできるようになります。
.png)
この簡易ATS画面から、候補者の情報をまとめてCSV出力することも可能です。
なぜ月額1万円以下のサービスにしたのか
このツールは、サブスクリプションのサービスとして販売しています。
ご存じの方も多いかもしれませんが、こういったATSシステムは、安くても月額10万円からということがほとんどですよね。
そういったツールは確かに採用業務を格段に効率化してくれますが、個人でやっている方やスタートアップ、中小企業の採用にはオーバースペックで、なかなか手を出しづらいと思います。
AI採用.comは、「目の前で困っている現場の採用担当者」を助けるツールとして、実際の声を聞きながら開発したものです。
そのため、機能は絞り、価格を抑えてとにかく気軽に導入してもらうという方針をとっています。
スカウトメッセージの生成効率が、ChatGPTを使うよりも格段に上がるのは確かです。日々の業務に使っていただき、残業が減ることで十分に元が取れる価格になっています。
導入後に見えてくる展望
さて、AI採用.comを導入したら、将来どのような展望が望めるでしょうか？
これまでスカウトメッセージの推敲に使っていた時間が、他のことに使えるようになりますよね。
人によっては、1日に数時間、週にすれば1営業日分にも相当する時間が手に入るかもしれません。
その時間で、さらに多くの候補者にスカウトメッセージを送るのもいいし、別のクリエイティブな作業に使うのもいいですね。
また、採用代行事業者の方などは、新しい働き方も可能になります。
例えば、アシスタントやアルバイトの方を雇って、スカウト送信を任せることもできます。
AI採用.comを使えば、未経験の方や知識がない方が担当しても一定の品質を保った個別メッセージを送れるからです。
もし、自身の業務にAIを導入したいと考えているなら、ぜひこのAI採用.comから始めてみてください！
